Los trámites con la Seguridad Social para los autónomos son online

Des del 1 de Octubre del 2018, para los trabajadores autónomos los trámites con la Seguridad Social son solo online y del mismo modo recibirán todas las notificaciones en la Sede Electrónica (notificaciones electrónicas).

A continuación os hemos elaborado una pequeña guía de soporte para poder realizar todas estas gestiones sin problemas.

¿Qué trámites CON LA SEGURIDAD SOCIAL, se pueden gestionar online? (notificaciones electrónicas

  • Alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos): se debe comunicar previamente al inicio de la actividad (hasta 60 días).
  • Baja en RETA: se debe comunicar en los tres días siguientes al cese de actividad.
  • Cambio de base de cotización: se puede solicitar hasta 4 veces al año natural.
  • Modificación de actividad: opción de comunicar cualquier cambio de actividad como autónomo.
  • Solicitud de modificación para el año próximo en la cobertura de contingencias RETA: modifica los datos de cobertura de incapacidad temporal, accidente de trabajo, enfermedad profesional, cede de actividad y Mutua para el próximo año.
  • Variación de datos en RETA: modifica los datos identificativos laborales y adjunta documentación complementaria al alta para acreditar el cumplimiento de los requisitos que permiten el acceso a determinados beneficios.

¿Qué informes se pueden obtener online?

  • Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA.
  • Informe de bases y cuotas ingresadas.
  • Certificado de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social.
  • Informe de bases de cotización.

¿Qué gestiones se pueden realizar online?

  • Informe de vida laboral.
  • Cambio de domicilio.
  • Comunicación del teléfono y correo electrónico personal.
  • Domiciliación del pago de cuotas a la Seguridad Social.

¿Qué se necesita para poder realizar estos trámites?

Para poder realizar los trámites con la Seguridad Social por vía electrónica (notificaciones electrónicas), hay disponible el Sistema RED (donde un autorizado actúa en representación del trabajador autónomo) y la Sede Electrónica (donde el mismo trabajador autónomo efectúa directamente sus trámites) mediante el sistema de alertas – alertas telemáticas.

En caso de querer usar la Sede Electrónica, se necesita un sistema que garantice la identidad del trabajador autónomo. Los sistemas que admite la Seguridad Social son: el certificado digital, el DNIe o la Cl@ve.

Las oficinas de la Seguridad Social facilitan la obtención del certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y el registro en el Sistema Cl@ve.

Fuente: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software Fuente: http://clave.gob.es/clave_Home/registro.html

Autonomos: diferencias entre persona física y jurídica

Es importante empezar definiendo que un autónomo (o autonomos) es la persona que realiza una actividad económica con ánimo lucrativo, que no se encuentra sujeto a un contrato de trabajo, sin perjuicio que tenga a personas bajo su mando como asalariados.

Las diferencias entre autonomos persona física versus persona jurídica, radican en que, la primera es autónoma como persona individual y, el segundo, es a través de una sociedad de capital, ya sea porque es socio y trabajador o socio y administrador de la misma.

Una de las principales diferencias entre ambos, y la que más llama la atención, es la cuota mensual que se paga a la Seguridad Social, mientras que en el primer caso hablamos de 267€ mensuales aproximadamente, en el segundo se ve incrementada en 344,90€ mensuales por la cotización mínima.

En el caso de las S.L. a través del sistema CIRCE, siempre que se sea socio y trabajador o administrador con más del 25% del capital social, o el 50% del capital social sea de familiares hasta el segundo grado, deberemos comunicar el alta como autónomo a la Seguridad Social, siempre y en todo caso, aunque ya seas autónomo de manera previa.

En el caso que se sea solamente socio trabajador con menos del 25% del capital social, el régimen al que se deberá acoger es al régimen general. Finalmente, si se es solamente socio, es decir, ni administrador ni trabajador de la empresa, independientemente del capital social que se posea, no se está obligado a cursar ninguna alta, puesto que se es socio inversor o socio capitalista.

También es importante recordar que, a través de la Sociedad Limitada no se puede cursar el alta como trabajador autónomo optando a la bonificación de la seguridad social por la que se pagan 50€ mensuales ya que no está prevista tal ayuda para autónomos de carácter societario.

Así pues, en caso de que se quiera constituir a través del rápido y efectivo sistema CIRCE, ésta es una de las condiciones a cumplir! Por otro lado, si tu idea es constituir la S.L. y dejarla inactiva hasta que empieces la actividad económica, puedes hacerlo sin problema puesto que el alta como trabajador autónomo sólo es obligatoria cuando la actividad de la empresa ha comenzado.

 

Como crear un modelo de negocio de éxito

El modelo de negocio es la herramienta que te define como emprendedor, es el paso previo a abrir tu empresa. En él podras definir qué es lo que vas a comercializar, como, a quién, precios del producto, inversiones para captar clientes, gastos fijos y variables y saber cuántos ingresos vamos a generar, entre otros muchos…

El primer y más importante consejo es que, aquello que quieras desarrollar como modelo de negocio debe ser algo capaz de llamar la atención del potencial cliente, que le aporte valor, que necesite consumir tu producto y que, en la medida de lo posible, te diferencies con el resto de productos del mercado.

Por ello, es importante que sepamos a quién le vamos a vender nuestro producto y conocer bien el sector donde nos vamos a mover, así como conocer a nuestros principales competidores para poder tener ventaja y ofrecer algo que el de al lado no ofrezca, por tanto, podemos “copiar” a los demás y también agregar valor al producto.

No hace falta que tengamos un solo modelo de negocio o business plan, sino que, podemos hacer varios, teniendo en cuenta diferentes factores del producto, del sector y de los clientes y luego escoger el que más se acerque a lo que pretendemos, es en definitiva, una especie de guía que nos acompañará para saber cómo debemos empezar el negocio y también recordarnos hacia dónde vamos y sobre todo hacia dónde queremos llegar con la empresa, dicho de otra manera, es la base de tu negocio y cuanto más sencilla sea, más fácil te será reproducirla.

Con un buen modelo de negocio evitarás caer en errores comunes o tener incertidumbre hacia dónde vas ya que lo tendrás previamente estudiado y estructurado, por tanto, es la base por donde mover tu negocio.

En cualquier duda que tengas con tu futura empresa, cuenta con CompanyExpress.es, te ayudaremos en todo aquello que necesites,

¡te esperamos!

 

Como establecer empresas extranjeras en España

En España, contamos con diversas maneras de trabajar con empresas extranjeras, a través de contratos de agencia,  acuerdos de distribución, etc. Pero también hay diversas formas en las que tales empresas pueden encontrar su sitio aquí.

Las tres formas más comunes de implantación en España de empresas extranjeras son: A través de oficina de representación, sucursal y/o mediante una filial.

En lo relativo a la oficina de representación, cabe destacar que esta no puede ejercer ninguna actividad económica, sino que generalmente se establecen con el fin de hacer estudios del sector concreto y, suele ser el paso previo para decidir trasladarse o implantarse en España.

En cuanto a la sucursal, cabe decir que esta no cuenta con personalidad jurídica, es decir, depende de su matriz – la empresa matriz es aquella que posee al menos el 50% del capital de otras sociedades –, tienen el mismo objetivo y objeto pero con una ubicación generalmente distinta. Para su constitución, es bastante parecido a los trámites de constituir una S.L.: Lo primero es que el órgano de administración de la empresa matriz, adopte un acuerdo en el cual se apruebe la decisión de abrir una sucursal, además deberá hacerse la aportación de capital social, firmarse la constitución ante notario y seguir los trámites de petición del CIF provisional, definitivo y dar de alta la actividad de la empresa

Finalmente, la filial es una opción muy parecida a la constitución desde cero de una sociedad de responsabilidad limitada ya que este tipo de implantación sí cuenta con personalidad jurídica puesto que es independiente de la sociedad matriz. Los pasos en este caso son prácticamente iguales que en el caso de la sucursal, se deberá firmar ante notario público previo acuerdo del órgano de administración de la matriz, y también solicitaremos el CIF provisional, el definitivo y se deberá dar de alta como actividad.

Vista las tres formas más comunes de implantar empresas extranjeras en España, la diferencia más notable es que la oficina de representación no puede tener actividad económica alguna y que, la sucursal y la filial sí pueden. No obstante, entre estas dos últimas figuras aquello que destaca por su diferencia es que, mientras la sucursal no tiene personalidad jurídica la filial goza de autonomía, teniendo órganos propios, estatutos, capital social, etc.

Desde Company Express resolveremos todas las dudas que tengas para implantar tu empresa en España ¡te esperamos!

Crear empresa online: Sistema CIRCE vs tradicional

Sabemos que la sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil en la cual la responsabilidad se encuentra limitada al capital social que se aporte, tal capital se compone de las aportaciones de todos los socios y puede ser dinerario o no dinerario como explicamos en anteriores artículos de nuestro blog. Pues bien, es importante destacar que, a la hora de crear empresa online, suele surgir la duda de si es mejor hacerlo a través del sistema CIRCE o hacerlo a través del sistema “tradicional”

Las diferencias en crear empresa online de una u otra manera son pocas pero relevantes:

OPCION 1: a través del sistema CIRCE, la constitución es en tres días por 265€, incluidos notario y Registro Mercantil, siempre y cuando se cumplan las tres condiciones que el sistema establece:

  • Capital social no superior a 3.100€. Por tanto, el capital mínimo será de 3.000€ y el máximo de 3.100€
  • El inicio de la actividad debe ser en un plazo máximo de 3 meses
  • Alta del trabajador-socio-administrador como autónomo, es decir, tal sistema entiende de manera automática que al ser administrador y socio se es trabajador, por ende, nos obliga a dar de alta como trabajador autónomo.

Además se trata de un sistema en el cual los estatutos son estándar, aprobados por el Ministerio de la Presidencia. Así pues, la constitución a través del sistema CIRCE obliga a que aquel socio que sea además administrador y trabajador se encuadre, por lo general, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y que la regulación de los estatutos de la empresa, sean estándar.


OPCION 2: En cambio, en la constitución a través del sistema “tradicional”, ronda entre los 500€ y los 600€ en cuanto a los Honorarios de notario y Registro Mercantil. Por el contrario, no obliga a la alta sistemática en ningún régimen. Esto es porque mercantilmente no hace falta que el administrador esté dado de alta, pero cumpliendo con las normas de la Seguridad Social si se está. Además, los estatutos no son impuestos, es decir, se pueden regular los diferentes aspectos de la compañía.

Finalmente la diferencia mayor, aparte de en el precio, se encuentra en que a través del sistema “tradicional”, tarda unos 15 días en inscribirse en el Registro Mercantil, por tanto, es bastante más lento que el sistema CIRCE, el cual son tan solo 3 días aproximadamente.

Emprendedor, sabes cuando debes presentar las cuentas anuales?

Las Cuentas Anuales están constituidas por: el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivos y la Memoria.

Todos estos documentos conforman una sola unidad y reflejan el estado del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Se aprobarán por la Junta General de Socios o Accionistas y son importantes a la hora de conocer la situación de la empresa y, por tanto, en la toma de decisiones de carácter económico.

La Ley de Sociedades de Capital establece en su artículo 254 el contenido de las Cuentas Anuales:

“1. Las Cuentas Anuales comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la memoria.

Estos documentos, que forman una unidad, deberán ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad, de conformidad con esta ley y con lo previsto en el Código de Comercio.

La estructura y contenido de los documentos que integran las Cuentas Anuales se ajustará a los modelos aprobados reglamentariamente.”

 Presentarlas es de carácter obligatorio y el no hacerlo se encuentra sujeto a sanción pecuniaria. Concretamente, el incumplimiento de depositar, dentro del plazo legalmente establecido, los documentos que conforman las Cuentas Anuales, dará lugar a la imposición a la sociedad de multa por un valor que oscilará entre los 1.200€  y los 60.000€.

Para evitar tal sanción, una vez aprobadas las Cuentas Anuales por la Junta General y, dentro del mes siguiente a tal aprobación, la sociedad presentará una copia de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social para su depósito, junto con otra documentación exigida por dicho Registro, entre la que se incluye la certificación de los acuerdos adoptados en Junta General de socios que aprobó dichas Cuentas Anuales.

Para aquella mayoría de empresas que tienen su cierre del ejercicio económico a 31 de diciembre, el calendario sería el siguiente:

  • Del 1 de Enero al 31 de Marzo: Formulación de las cuentas por parte de los administradores de la sociedad.
  • Del 1 de Enero al 30 de Abril: Legalización de libros oficiales.
  • Del 1 de Enero al 30 de Junio: Aprobación de las cuentas anuales por parte de la Junta General de la sociedad.
  • Un mes desde la fecha de la Junta General de Socios/Accionistas (máximo 30 de Julio) Depósito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil correspondiente.

Y si tienes dudas en DiG Abogados Barcelona pueden ayudarte, ya que son especialistas en esta materia.

Diferencias entre domicilio social y domicilio fiscal

A la hora de constituir una sociedad de responsabilidad limitada, es muy importante que detectemos la diferencia entre aquello que es el domicilio social y domicilio fiscal, que no siempre coincide, aunque pueden hacerlo sin problema.

domicilio fiscal

El domicilio social es aquél que se fija en la escritura de constitución de la S.L. y que, posteriormente se inscribirá en el Registro Mercantil correspondiente a la provincia de ese domicilio, que será público y que cualquier interesado puede localizar.

Viene definido en la Ley de Sociedades de Capital como “el lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación”.

Dicho de otra manera, el domicilio social designado deberá guardar relación con el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa ya que será donde se dirige y administra la misma. Es importante también tener en cuenta que, el domicilio social sólo se podrá cambiar mediante escritura pública ante notario y que habrá que inscribir esta nueva escritura en el Registro Mercantil para que conste correctamente el domicilio de manera pública.

En cuanto al domicilio fiscal, este viene recogido en el artículo 48 de la Ley General Tributaria y, dispone que es “El lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración Tributaria”, así pues, es el domicilio donde se recibirán las notificaciones de la Administración.

Éste no se incluye en la escritura de constitución de la S.L., por tanto, para cambiarlo no hará falta una nueva escritura, sino que se cambiará a través del modelo censal 036 en lo que respecta a las relaciones con la Administración y, a través de variación de datos en cuanto a la Seguridad Social.

La diferencia entre ambos domicilios pues, radica en que el domicilio social es aquél donde se desarrolla la actividad de la empresa y es de dominio público puesto que se registra en el Registro Mercantil y el domicilio fiscal donde se recibirán las notificaciones de la Administración, que es de carácter privado.

Ideas de negocio muy rentables

Muchos de nuestros clientes nos preguntan por ideas de negocio que a nuestro parecer resulten rentables y posibles, nuestra respuesta es siempre la misma: las mejores ideas de negocio dependen de lo que te haga disfrutar a ti.

Puedes empezar con alguno de tus hobbies, por ejemplo, muchos de los mejores fotógrafos no se han formado para ello profesionalmente, sino que surgió el trabajo de un hobbie personal, lo mismo ha pasado y pasa con reconocidos chefs, diseñadores, informáticos y un largo etcétera…

Como hemos dicho infinitas veces, lo mejor para destacar es tener pasión por lo que uno hace y disfrutarlo, así que ese es el principal ingrediente hacia el éxito.

Dicho esto, en la actualidad las buenas ideas de negocio son todo aquello que tenga que ver con el mundo digital ya que, no es una novedad que hacemos prácticamente todo a través de la red, así que todo lo que tenga que ver con el marketing digital, asesorías online, soporte informático, reservas de ocio variado a través de internet, facilidades en los servicios,… es algo que atraerá tráfico de clientes.

Por otro lado, si destacas mucho en algo, por ejemplo, tienes profundos conocimientos de software y programación, puedes dar clases sobre ello, conferencias o, si te apasiona el mundo de los drones, hay un gran campo de posibilidades alrededor de éstas nuevas tecnologías.

Siempre es importante también el no querer abarcar todos y cada uno de los sectores, pues ello es probable que nos aboque al abismo por el estrés causado, es mejor especializarse en un sector, puede ser cualquier cosa que puedas relacionar con tu trabajo, ser el único (o de los únicos) que conozca sobre el mismo y eso llamará la atención de los clientes, que a su vez te recomendarán y te aportaran el crecimiento que necesitas.

En definitiva, como ideas de negocio te recomendamos que busques en aquello que más te hace disfrutar y así sacarle rendimiento personal y económico.

Ser emprendedor: 5 aspectos esenciales

Tras haber leído las claves presentadas por el profesor de la Universidad de Ohio, Dr. David Niven y aquellas que nos ha dejado el fundador de Apple, Steve Jobs; hemos elaborado una lista con aquellas 5 que creemos que son las más importantes para ser emprendedor ¡allá vamos!

1.- Ser emprendedor és ser positivo.

En el mundo profesional actual, en el que la competitividad nos hace estar en constante tensión, es importante mantenerse positivo, puesto que el triunfo es en muchas veces en una cuestión de actitud y no tanto de aptitud, no obstante, debemos aprender que si algo no sale del todo como queríamos, no pasa nada y ¡no hay más remedio que seguir adelante!

2.- Si cometes fallos, es un aprendizaje.

Incluso aquellas personas que vemos en la cumbre del éxito, admiten haber cometido fallos alguna vez y haber mejorado con ellos. Lo importante es que lo tomes como una enseñanza aplicable en tus negocios y no como un fracaso.

3.- Ser emprendedor significa viajar, viajar, viajar…

Ya lo decía Mark Twain: “Viajar es un ejercicio con consecuencias fatales para los prejuicios, la intolerancia y la estrechez de mente”.

Así pues, viajar es una gran oportunidad para aprender, para escuchar, conocer nuevas culturas, retos y lugares que quizás te inspiren o te ayuden en un momento determinado a solventar un problema. Viajar abre la mente y nos hace conectar con otras personas que pueden aportar mucho a tu estilo de vida personal y empresarial.

4.- El tiempo para ser emprendedor, no es ilimitado.

Steve Jobs decía que uno de sus grandes secretos para triunfar era recordar que iba a morir pronto, ya que eso le hacía perder toda clase de miedo, orgullo o inseguridad, puesto que todo eso desaparece de caras a la muerte.

Recordar que el tiempo que tenemos no es ilimitado nos puede ayudar a centrar qué queremos hacer y cómo lo queremos hacer, dejando a un lado aquello que no sea relevante.

5.- Ser emprendedor és ser agradecido.

Contigo mismo y con los demás. Probablemente el éxito de tu empresa sea debido a todo el empeño que has puesto en él, no está demás reconocértelo, así como tampoco está demás reconocer a todos los demás participantes su trabajo, esfuerzo y buen hacer. Ser agradecido trae muchas más recompensas que las que imaginas.

¡Empieza creando tu empresa con nosotros y te daremos más claves para que tu empresa sea un éxito!

Y si quieres leer más consejos del profesor David Niven, para ser emprendedor sigue este enlace.

Como iniciar un negocio?

Lo primero que necesitamos tener claro al plantearnos, como iniciar un negocio, es a qué vamos a dedicarnos, así podremos focalizar todas nuestras ideas sobre un proyecto concreto. Como bien sabemos, ser emprendedor tiene muchas ventajas y seguramente nos va a dar muchas satisfacciones, no obstante, es un trabajo duro y por ello requiere de una gran planificación e implicación.

Debemos considerar si somos buenos empresarios, si sabemos gestionar el tiempo, a la gente que nos rodea y nuestros recursos, también es importante –aunque no imprescindible- tener experiencia en el sector, eso nos dará seguridad para empezar y para aportar valor a un ámbito ya conocido y dominado por nosotros.

También será interesante conocer quién es nuestra principal competencia y qué podemos aportar nosotros que no tengan ellos, en qué nos diferenciamos y porqué deben elegir a  nuestro proyecto.

Es necesario que tengamos en cuenta también que recibiremos muchas opiniones, consejos no pedidos y muchas críticas por decisiones que tomemos, ¡no te preocupes! de los errores se aprende, tienes que ser fuerte y confiar en lo que pienses, seas o no experto en el sector o el mundo empresarial, y aunque al principio no facturemos lo que desearíamos, al final valdrá la pena. De quienes emprenden, se dice que hacen un máster en negocios en tiempo récord así que no te preocupes si al principio parece que vayas perdido, todo suma y como hemos dicho da muchísimas satisfacciones.

Además, con la tecnología actual es bastante más asequible y más variada el tipo de publicidad que podemos crear, con nuestro logo y algunas apps del mercado podemos conseguir que nuestro nombre se expanda, abrir oportunidades de mercado, llegando a potenciales clientes que de otra manera no tendríamos y nos reporte aún más cosas positivas si cabe.

Así que, después de hacer la lista de aquello a tener en cuenta, lánzate con nosotros a emprender, te acompañaremos al principio del camino y te ayudaremos en todas tus dudas sobre como iniciar un negocio.