¿Puedo facturar sin ser autónomo?

Mucha gente se pregunta si es posible emitir facturas sin estar dado de alta

Es curioso, pero cuando preguntamos si puedo facturar sin ser autónomo y recurrimos a internet para buscar una respuesta positiva observamos que seguramente no la vamos a encontrar; o al menos no en la forma estricta que nos gustaría. La respuesta más obvia es NO, ya que, a priori, no se puede facturar sin ser autónomo, aunque puede haber alguna excepción.

Bien es cierto que encontrareis infinidad de publicaciones en la que explican cómo facturar sin ser autónomo, y esto es porqué la normativa reguladora tiene lagunas a las cuales les puedes dar un enfoque equivocado y tener serios problemas con el ministerio.

Si realizas una actividad esporádica, es decir, que no te dedicas a ella de forma recurrente, sólo emites alguna factura durante el año y además no superas el salario mínimo interprofesional (SMI que en 2018 es de 736 € al mes), entonces nos encontraríamos en un caso en donde la norma no obligaría a darse de alta como autónomo en la seguridad social y en este caso no haría falta darse de alta de autónomo.

La seguridad social intentando dar una lógica a la norma, entiende que, si la actividad por la cual has facturado no “te da para vivir”, es decir, no es tu modo de vida, le resulta ilógico que pagues la cuota de autónomo, evitando la necesidad de realizar una inspección. ¡CUIDADO! No caigas en el error de pensar que no pueden enterarse, ya que estarías incurriendo en un fraude si no se puede defender que dicha actividad es esporádica. Y aquí es cuando podemos empezar a tener problemas.

¿Cuándo una actividad es esporádica?, ¿Cuántas facturas puedes hacer para saber si la actividad es recurrente?

Debes saber que si el Ministerio realiza una inspección y las respuestas a estas preguntas no les son satisfactorias, incurrirás en una sanción. El pago de las cuotas de la seguridad social no satisfechas, más el 20% de recargo. Y aparte tendríamos que entrar en un sinfín de requerimientos pudiendo llegar a un juicio para defender que realmente que dicha actividad es esporádica. Todo ello sería menos óptimo que estar dado de alta de autónomos, ya que el proceso sería complicado y por ello no saldría a cuenta.

En muchas ocasiones las personas que buscan información sobre facturar sin ser autónomo, no saben que, el hecho de no darse de alta como autónomo en la seguridad social a parte de lo que hemos comentado anteriormente, NUNCA evade la obligatoriedad de darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores en hacienda; así como la presentación trimestral del modelo 303 (IVA). Y si no hiciéramos esto, aquí SI tendríamos un serio problema.

En resumen, NO es legal realizar facturas sin estar dado de alta en RETA (Registro especial de trabajadores autónomos) ya que la seguridad social obliga a cotizar desde el primer euro; pero en algunos casos puede estar permitido siendo conocedor de las consecuencias que ello puede acarrear (20% de recargo).

Autonomos: diferencias entre persona física y jurídica

Es importante empezar definiendo que un autónomo (o autonomos) es la persona que realiza una actividad económica con ánimo lucrativo, que no se encuentra sujeto a un contrato de trabajo, sin perjuicio que tenga a personas bajo su mando como asalariados.

Las diferencias entre autonomos persona física versus persona jurídica, radican en que, la primera es autónoma como persona individual y, el segundo, es a través de una sociedad de capital, ya sea porque es socio y trabajador o socio y administrador de la misma.

Una de las principales diferencias entre ambos, y la que más llama la atención, es la cuota mensual que se paga a la Seguridad Social, mientras que en el primer caso hablamos de 267€ mensuales aproximadamente, en el segundo se ve incrementada en 344,90€ mensuales por la cotización mínima.

En el caso de las S.L. a través del sistema CIRCE, siempre que se sea socio y trabajador o administrador con más del 25% del capital social, o el 50% del capital social sea de familiares hasta el segundo grado, deberemos comunicar el alta como autónomo a la Seguridad Social, siempre y en todo caso, aunque ya seas autónomo de manera previa.

En el caso que se sea solamente socio trabajador con menos del 25% del capital social, el régimen al que se deberá acoger es al régimen general. Finalmente, si se es solamente socio, es decir, ni administrador ni trabajador de la empresa, independientemente del capital social que se posea, no se está obligado a cursar ninguna alta, puesto que se es socio inversor o socio capitalista.

También es importante recordar que, a través de la Sociedad Limitada no se puede cursar el alta como trabajador autónomo optando a la bonificación de la seguridad social por la que se pagan 50€ mensuales ya que no está prevista tal ayuda para autónomos de carácter societario.

Así pues, en caso de que se quiera constituir a través del rápido y efectivo sistema CIRCE, ésta es una de las condiciones a cumplir! Por otro lado, si tu idea es constituir la S.L. y dejarla inactiva hasta que empieces la actividad económica, puedes hacerlo sin problema puesto que el alta como trabajador autónomo sólo es obligatoria cuando la actividad de la empresa ha comenzado.

 

Sociedad Limitada vs autónomo: qué me conviene?

Es una típica pregunta que nos llega con frecuencia por parte de los trabajadores autónomos: ¿Me conviene seguir como autónomo o crear una Sociedad Limitada? ¿Cuál es el precio de constitución? ¿Puedo contratar a personas que trabajen conmigo?

Para ayudarte en tu elección y poder tener el negocio rentable que deseas, hemos escrito este artículo, que esperamos te sirva para tomar tu decisión:

  1. El primer punto al que debemos hacer referencia es a la responsabilidad. Como bien sabemos, la Sociedad Limitada (S.L) es una sociedad de responsabilidad limitada, o lo que es lo mismo, se responde con el patrimonio que tenga la sociedad, con el capital social (en forma de dinero o de bienes) que se haya aportado.En cambio como empresario individual tu patrimonio personal es el que queda comprometido ante, por ejemplo, deudas frente a terceros. Es por ello que, la Sociedad Limitada es una buena oportunidad de separar el patrimonio personal del profesional.
  2. Por otro lado, hace un tiempo era más rápido constituirse como trabajador autónomo que constituir una sociedad limitada, pero con Company Express, realizamos tu Sociedad Limitada y te damos de alta de autónomo en tan sólo tres días, de forma rápida, segura y sin tener que hacer tú los trámites necesarios para ello: Enlace En este punto es necesario expresar que una de las mayores dificultades para quienes quieren constituir una Sociedad Limitada para su negocio rentable es la necesidad del desembolso del capital social fijado en un mínimo de 3.000€. Pues bien, con nosotros no es necesario que tengas los 3.000€ en efectivo, sino que con aportación no dineraria o, lo que es lo mismo, aportando bienes por valor de mínimo 3.000€ también las puedes tener, en las mismas condiciones y con las mismas ventajas: Enlace 
  3. Otra de las características que tiene la sociedad limitada es que se inscribe en el Registro Mercantil, esto se traduce en que la información es de carácter público y, es una ventaja para las empresas que quieran contratar tus servicios debido a la transparencia de información.. Por tanto, también ayuda a la imagen empresarial.
  4. Los emprendedores a través de Sociedad Limitada también, tienen acceso a muchas ayudas, lanzaderas y promociones además de que siempre puedes contar con nuevos inversores que apuesten por tu proyecto y que quieran invertir en él.

Así pues, éstas son algunas de las tantas ventajas de constituirte como sociedad limitada y ayudar así a la rentabilidad de tu negocio.

Resumiendo, las principales ventajas  de constituir una Sociedad Limitada frente al autónomo, son no tener que arriesgar tu patrimonio personal, la velocidad para realizar el tramite, podrás recibir financiación privada y podrás optar a ayudas públicas, como los créditos ENISA.

En Company Express te esperamos para ayudarte y asesorarte en todo aquello que necesites

Si creo una SL ¿debo darme de alta como autónomo?

A la hora de constituir la sociedad limitada suele surgir una duda: ¿debo darme de alta como trabajador autónomo?

La Seguridad Social nos encuadraría en:

  • Régimen Especial de Trabajadores Autónomos –RETA–
  • Si se es socio trabajador y administrador con funciones de gerencia y se posee más del 25% del capital social de la sociedad limitada
  • si el 50% del capital social de la sociedad pertenece a familiares hasta el segundo grado
  • Régimen General
  • Si se es administrador o socio trabajador sin funciones de gerencia ni dirección con menos del 33% del capital social
  • Régimen General Asimilado (sin cotización por desempleo ni Fondo de Garantía salarial)
  • Cuando se es administrador retribuido con funciones de dirección y gerencia y se dispone de menos de un 25% del capital social
  • Cuando se es administrador pero no socio de la empresa sin poseer capital social.

Cabe destacar que, en el caso de ser únicamente socio capitalista y por tanto, ni trabajador ni administrador, no es necesario que se esté dado de alta en ningún régimen de la Seguridad Social.

Administradores  Régimen
 Socio y administrador con +25% del capital social RETA
 Socio y administrador con -25% del capital social Régimen General Asimilado
 sólo administrador sin ser socio

Regimen General Asimilado

Socios Trabajadores  Régimen
 Si se posee menos del 33% del capital social Régimen General
 si se posee más del 25% del capital social RETA

 si el 50% del capital social pertenece a familiares de hasta el segundo grado

RETA

Sobre el autor:

Agustina Arias-Abogada

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