Los trámites con la Seguridad Social para los autónomos son online

Des del 1 de Octubre del 2018, para los trabajadores autónomos los trámites con la Seguridad Social son solo online y del mismo modo recibirán todas las notificaciones en la Sede Electrónica (notificaciones electrónicas).

A continuación os hemos elaborado una pequeña guía de soporte para poder realizar todas estas gestiones sin problemas.

¿Qué trámites CON LA SEGURIDAD SOCIAL, se pueden gestionar online? (notificaciones electrónicas

  • Alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos): se debe comunicar previamente al inicio de la actividad (hasta 60 días).
  • Baja en RETA: se debe comunicar en los tres días siguientes al cese de actividad.
  • Cambio de base de cotización: se puede solicitar hasta 4 veces al año natural.
  • Modificación de actividad: opción de comunicar cualquier cambio de actividad como autónomo.
  • Solicitud de modificación para el año próximo en la cobertura de contingencias RETA: modifica los datos de cobertura de incapacidad temporal, accidente de trabajo, enfermedad profesional, cede de actividad y Mutua para el próximo año.
  • Variación de datos en RETA: modifica los datos identificativos laborales y adjunta documentación complementaria al alta para acreditar el cumplimiento de los requisitos que permiten el acceso a determinados beneficios.

¿Qué informes se pueden obtener online?

  • Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA.
  • Informe de bases y cuotas ingresadas.
  • Certificado de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social.
  • Informe de bases de cotización.

¿Qué gestiones se pueden realizar online?

  • Informe de vida laboral.
  • Cambio de domicilio.
  • Comunicación del teléfono y correo electrónico personal.
  • Domiciliación del pago de cuotas a la Seguridad Social.

¿Qué se necesita para poder realizar estos trámites?

Para poder realizar los trámites con la Seguridad Social por vía electrónica (notificaciones electrónicas), hay disponible el Sistema RED (donde un autorizado actúa en representación del trabajador autónomo) y la Sede Electrónica (donde el mismo trabajador autónomo efectúa directamente sus trámites) mediante el sistema de alertas – alertas telemáticas.

En caso de querer usar la Sede Electrónica, se necesita un sistema que garantice la identidad del trabajador autónomo. Los sistemas que admite la Seguridad Social son: el certificado digital, el DNIe o la Cl@ve.

Las oficinas de la Seguridad Social facilitan la obtención del certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y el registro en el Sistema Cl@ve.

Fuente: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software Fuente: http://clave.gob.es/clave_Home/registro.html

Como crear una empresa en Madrid

A continuación detallamos los 5 pasos necesarios sobre como crear una empresa en Madrid (provincia)

Paso 1 Solicitar el Certificado negativo de nombre (denominación social):

 Se obtiene en Registro Mercantil Central

Calle Príncipe de Vergara nº 94 Madrid.

Tlf: 91-745.41.31

  • Certifica que el nombre o denominación social que se ha elegido para la nueva sociedad, es original, único y no está usado (negativo) por ninguna otra empresa del territorio nacional.
  • Estos son nuestros consejos sobre cómo elegir el nombre de empresa:
  1. No utilices nombres comunes.
  2. No utilices nombres o marcas que ya existen.
  3. Los nombres compuestos y con elementos singulares serán los que tienen más garantías de estar disponibles.
  • La validez es por 3 meses, si en ese plazo no se constituye la empresa, debe solicitarse la renovación dentro de los 3 meses siguientes.

Paso 2 Abrir una cuenta bancaria a nombre de la nueva sociedad:

Se obtiene en cualquier entidad bancaria que acepte cuentas a nombre de empresas (la mayoría).

  • Hay que depositar un mínimo de 3. 000 euros, como fianza. Que pueden retirarse al cabo aproximadamente de unos 20 días, cuando la sociedad se haya inscrito en el Registro Mercantil (según condiciones de cada entidad).
  • El banco/entidad bancaria emitirá un certificado conforme hemos realizado el ingreso que llevaremos al notario para que de fe.

También se puede aportar bienes, certificado con las facturas correspondientes, (sin embargo, este trámite tiene un tratamiento distinto por parte del notario y sus tasas son bastante más altas)

Paso 3 Legalizar los Estatutos y la Escritura de Constitución ante notario:

Se obtiene firmando en cualquier notaria de España, aunque deberemos ceñirnos a los notarios de la provincia del registro mercantil, en este caso Madrid.

  • Atención! Cada socio debe aportar su DNI o NIE español, original y en vigor.

Paso 4 Trámites online en la Delegación de la Agencia Tributaria:

Se obtienen en: La web de Hacienda
Centro de atención telefónica: 901 200 345
1º Solicitar código de identificación fiscal (CIF)
2º Alta en el impuesto de actividades económicas (IAE)
3º Alta en Declaración Censal (IVA)

Paso 5 Inscripción de la nueva empresa en el Registro Mercantil Provincial:

 Se obtiene en Registro Mercantil Central

Calle Príncipe de Vergara nº 94 Madrid.

Tlf: 91-745.41.31

  • A partir de la firma ante notario disponemos de 60 días para inscribir la empresa en el registro mercantil, normalmente este trámite lo gestiona directamente el oficial de notaria de forma electrónica, a petición nuestra.
  • Sin embargo si queremos podemos hacerlo nosotros directamente presentando el modelo 600, el certificado de nombre y la copia de la escritura que nos ha entregado el notario.

Además, es importante destacar que desde diciembre del año 2010, existe una exención del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales –ITP– para las operaciones societarias en empresas de dimensión reducida, aplicable a la constitución de sociedades, entre otros, por lo tanto, no deberá pagarse tal impuesto en estas constituciones.

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